home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD School House 9 / CD School House 9.0 - Wayzata Technology (1994).iso / mac / TWWIN / VIRUS.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-08-25  |  12KB  |  250 lines

  1.  
  2.                Pro Power Tips 1.0A (c) 1992  Scanlon Enterprises
  3.  
  4.         ────────────────────────────────────────────────────────────────
  5.  
  6.                            VIRUSES AND OTHER MATTERS
  7.  
  8.         ────────────────────────────────────────────────────────────────
  9.  
  10.  
  11.         Has Your Computer Been Attacked by a Virus ?
  12.  
  13.         Computer viruses are proliferating at an alarming rate. Two 
  14.         years ago, there were less than 200 know computer viruses, 
  15.         today, there are over 1000. Reported infections are also 
  16.         increasing. McAfee Associates, a virus consulting firm and 
  17.         publisher of the popular SCAN antivirus software, receives over 
  18.         120 virus reports every day, an increase of over 200% from two 
  19.         years ago.
  20.  
  21.         On the other hand, spilled coffee and power surges, claim more 
  22.         data than computer viruses do, according to Ross Greenberg, 
  23.         author of the popular antivirus program Flu-Shot Plus.
  24.  
  25.         I want to know what you think. Are viruses epidemic? Is 
  26.         antivirus software doing it's job. Results of this survey will 
  27.         be published in our next update of PTips.
  28.  
  29.         Complete this questionnaire and receive an added $5 discount.
  30.  
  31.         1) On a scale of 1 to 5 (1 being the lowest and 5 the highest), 
  32.         how serious is the threat of viruses today ?
  33.  
  34.         2) Has you PC ever been infected by a virus ? If so, by which 
  35.         strain(s)?
  36.  
  37.         3) How did you detect the virus?
  38.  
  39.         4) What damage did the virus do?
  40.  
  41.         5) Do you know anyone else whose PC has been infected by a 
  42.         virus? If so, by which strain(s)?
  43.  
  44.         6) How do you suspect that your PC (or those of your friend(s) 
  45.         or co-workers) contracted the virus?
  46.  
  47.         (IE...Network, Shareware, BBS, etc...)
  48.  
  49.         7) Do you own an antivirus software system ? If so which.
  50.  
  51.         8) What persuaded you to invest in an antivirus system?
  52.  
  53.                 __ Company mandate
  54.  
  55.                 __ Friend or co-workers PC became infected
  56.  
  57.                 __ My PC became infected
  58.  
  59.                 __ Other (specify)
  60.  
  61.         9) How often do you run the antivirus system ?
  62.  
  63.         10) How often do you exchange software (files) with a friend or 
  64.         co-worker? If you do, is it via floppies, network or modem ?
  65.  
  66.         11) How often do you back up your system?
  67.  
  68.  
  69.         If you have any suggestions about Virus Infection Removal, 
  70.         Please, let us know. If you've heard a "good one" about a virus 
  71.         let every one know, by sending us the story. Remember, your 
  72.         virus comments or story is worth a $5 discount on this package 
  73.         registration.
  74.  
  75.  
  76.         Save yourself a possible repair bill, with this tip.
  77.  
  78.  
  79.         Before You Take That Dead Computer in to the Shop
  80.  
  81.         You turn on your PC and then .... NOTHING! Your monitor's either 
  82.         blank or displaying an error message as clear as Latin about 
  83.         parity or some system error. Your PC's either silent or beeping 
  84.         like R2D2, but it won't boot. If this has ever happened to you, 
  85.         prepare to get under the hood of your PC to check for a few 
  86.         common problems, and avoid that costly repair bill. First, turn 
  87.         off the power and ground yourself by touching the metal fan 
  88.         grill at the back of your PC. Then disconnect the power cable, 
  89.         open up the cover (usually done by removing 4 or 5 screws from 
  90.         the rear) and begin as follows.
  91.  
  92.         1) Are all the expansion boards seated correctly : A computer 
  93.         can expand as it cools down at night, which may unseat one or 
  94.         more of the boards (also, vibration may cause this). To reset 
  95.         the boards, loosen the screw, which holds them to the PC (toward 
  96.         the chassis rear), and push down firmly, with even pressure at 
  97.         both ends, so that the board slides snugly into its slot. Some 
  98.         boot failures may be cause by dirty boards and card edge 
  99.         connectors. If you see dust or residue inside your PC, take out 
  100.         and clean the expansion boards, with a cotton swab and denatured 
  101.         alcohol. Additionally, it may be necessary to take the PC 
  102.         outdoors and use high-pressure air (commonly available at gas 
  103.         stations, or can be purchase in small cans at computer and 
  104.         electronic stores), to blow the dust out of the system. Be sure 
  105.         to aim the high-pressure air into the opening of the power 
  106.         supply and toward the other one and blow dust out of there as 
  107.         well.
  108.  
  109.         2) Are all the cables securely attached? Pay particular 
  110.         attention to the places where power cables meet the hard disk 
  111.         and mother board, and make sure that all data and controller 
  112.         cables from the disks are attached firmly.
  113.  
  114.         3) Are the RAM chips seated correctly? RAM chips, like expansion 
  115.         boards, can eventually unseat enough to impair the PC's ability 
  116.         to perform its normal checks every time it boots. This is also 
  117.         true of any IC which is NOT soldered in, but sits in a socket. 
  118.         Parity errors are easy to spot signs of loose memory chips. To 
  119.         reset memory chips, press down on them firmly, but cautiously. 
  120.         It's easy to bend a chips leads and hard to reseal it once its 
  121.         leads have been bent.
  122.  
  123.         4) Did you just install a new peripheral device? Some peripheral 
  124.         boards, can conflict enough to cause problems at boot time. Try 
  125.         removing the new peripheral and powering up your PC again. If 
  126.         you are able to boot, assume it was the board that caused the 
  127.         problem, and check the peripheral manual or call the 
  128.         manufacturer's technical support number, for possible solutions.
  129.  
  130.         5) Is the power supply working correctly? Turn on your PC again, 
  131.         and listen for the sound of the power supplies hum (also note if 
  132.         the fan, rear of computer, is turning), and note if the disk 
  133.         drives are accessed (they will spin). The front panel lights are 
  134.  
  135.         also clues about the condition of your supply. If all these 
  136.         signs are missing, you probably need to replace the power 
  137.         supply.
  138.  
  139.         If after all these checks, you do not notice the problem, it is 
  140.         time to turn your PC over to professionals.
  141.  
  142.  
  143.         Save yourself an embarrassment and some heavy fines.
  144.  
  145.  
  146.         Software Police
  147.  
  148.         On November 19,1990, the Software Publishers Association (SPA) 
  149.         conducted a raid at the Northbrook, Illinois, offices of the 
  150.         Kemper Lesnik  Organization. After a detailed audit of the 
  151.         software installed on the company's PCs, Kemper Lesnik was 
  152.         required to destroy all illegal software any pay $75,000 in 
  153.         penalties! One copy, one user. That's the law for using PC 
  154.         software, but, it's a law that is frequently broken, according 
  155.         to the SPA. The group, believes, that for every legal copy of a 
  156.         package in use, there's on illegal copy as well. Although that's 
  157.         only an estimate (based on actual software sales versus the 
  158.         organizations' projections for growth in the PC software 
  159.         industry.), it's safe to say that a lot of PC users are either 
  160.         unaware of or unconcerned with laws governing software use.
  161.  
  162.         From a management perspective, it pays to understand the 
  163.         software livening laws and to make sure that your employees do 
  164.         also. "Software use needs to be managed like any other 
  165.         resource", says Jodi Pollack, public relations directory for the 
  166.         SPA. "You wouldn't buy one chair for two employees, you 
  167.         shouldn't buy one piece of software for two people, either."
  168.  
  169.         The SPA is working diligently to police software use among 
  170.         corporations. In recent months, it has initiated legal action 
  171.         and raids against firms it believes are systematically violating 
  172.         software licensing agreements. Although, the group focuses on 
  173.         firms that display what Pollack describes, as "blatant 
  174.         disregard" for the law, management is liable for any abuses, 
  175.         even if it's not management practice to copy software illegally. 
  176.         So what can you do to make sure all your company's software is 
  177.         legal? The SPA recommends a variety of steps, including 
  178.         conducting an in-house audit of all PCs and establishing a 
  179.         corporate policy statement governing the use of software. The 
  180.         SPA distributes a free audit kit that identifies all the 
  181.         software in use on a given PC. This inventory information can 
  182.         then be matched to purchase records or other documentation to 
  183.         verify that all copies of installed software packages are legal. 
  184.         The SPA kit is available by writing SPA Audit Materials, 1730 M 
  185.         St. NW #700, Washington, DC 20036.
  186.  
  187.         A sample Corporate Employee Software Agreement
  188.  
  189.         1. Company does NOT own this software or its related 
  190.         documentation and, unless authorized by the software developer, 
  191.         does NOT have the right to reproduce it.
  192.  
  193.         2. Employees share only in accordance with licensing agreements
  194.  
  195.         3. Misuse of software or related documentation shall be reported 
  196.         to the department manager or Company's legal counsel.
  197.  
  198.         4. Company does NOT condone the illegal duplication of software. 
  199.         Employees who make, acquire or use unauthorized copies of 
  200.         computer software shall be disciplined as appropriate under the 
  201.  
  202.         circumstances.
  203.  
  204.         5. I am fully aware of the software use policies of Company and 
  205.         agree to uphold them.
  206.  
  207.  
  208.         ______________________________________
  209.         Employee Signature
  210.  
  211.  
  212.         Use the following guidelines to assure your company complies 
  213.         with legal software usage.
  214.  
  215.         ~ Collect and review purchase records
  216.  
  217.         ~ Collect and review licensing agreements
  218.  
  219.         ~ Select a date for the audit (evenings and weekends are least 
  220.         disruptive), then send a memo to employees informing them of the 
  221.         procedure.
  222.  
  223.         ~ Locate all personal computers, including laptops and 
  224.         portables, and print out a list of directories and files for 
  225.         each hard disk.
  226.  
  227.         ~ Compare software found on hard disks, with purchase records or 
  228.         with authorized disks or documents.
  229.  
  230.         ~ Consult employees before destroying software for which there 
  231.         are no records or disks, since it may have been purchased by the 
  232.         employee.
  233.  
  234.         ~ Conduct a review quarterly
  235.  
  236.  
  237.  
  238.         Section finished. Be sure to order your THREE BONUS DISKS which 
  239.         expand this software package with vital tools, updates and 
  240.         additional tutorial material for computer users! Send $24.95 to 
  241.         Scanlon Enterprises, Department TIP, 38354 17th St. E., 
  242.         Palmdale, CA 93550. Bonus disks shipped promptly! Modifications, 
  243.         custom program versions, Site and LAN licenses of this package 
  244.         for business or corporate use are possible, contact the author. 
  245.         This software is shareware - an honor system which means TRY 
  246.         BEFORE YOU BUY. Press escape key to return to menu. 
  247.  
  248.  
  249.  
  250.